Die Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung eines Teams
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung innerhalb eines Geschäftsbereichs
• Analyse und kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Verantwortungsbereich
• Auftragserfassung und -abwicklung im ERP-System
• Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Überwachung von Zahlungszielen und Fristen
• Pflege und Administration der Auftragsdokumentation und -dateien
• Abstimmung von Lieferterminen mit internen und externen Schnittstellen
• Disposition und Versandvorbereitung von Anlagen und Anlagenkomponenten
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik, Buchhaltung und Logistik

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Fach- oder Betriebswirt)
  oder Studium im Bereich BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung / im Vertriebsinnendienst
• Erste Erfahrung in der Führung kleiner Teams von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Strukturierte, prozessorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Führungskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Mittelständisches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Sozialleistungen
• Verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit direkter Teamverantwortung
• Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• Kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien
• Sehr gute Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Umfassende und intensive Einarbeitung